為統(tǒng)一進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填報(bào)要求，保證報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)質(zhì)量，根據(jù)《海關(guān)法》及有關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)范。
本規(guī)范在一般情況下采用“報(bào)關(guān)單”或“進(jìn)口報(bào)關(guān)單”、“出口報(bào)關(guān)單”的提法，需要分別說明不同要求時(shí)，則分別采用以下用語：
1、報(bào)關(guān)單錄入憑單：指申報(bào)單位按海關(guān)規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報(bào)關(guān)單預(yù)錄入的依據(jù)（可將現(xiàn)行報(bào)關(guān)單放大后使用）。
2、預(yù)錄入報(bào)關(guān)單：指預(yù)錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關(guān)，由申報(bào)單位向海關(guān)申報(bào)的報(bào)關(guān)單。
3、EDI報(bào)關(guān)單：指申報(bào)單位采用EDI方式向海關(guān)申報(bào)的電子報(bào)文形式的報(bào)關(guān)單及事后打印、補(bǔ)交備核的書面報(bào)關(guān)單。
4、報(bào)關(guān)單證明聯(lián)：指海關(guān)在核實(shí)貨物實(shí)際入、出境后按報(bào)關(guān)單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務(wù)、外匯管理部門辦結(jié)有關(guān)手續(xù)的證明文件。
進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單各欄目的填制規(guī)范如下：
一、預(yù)錄入編號(hào)
指申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號(hào)，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后尚未批準(zhǔn)放行的報(bào)關(guān)單。
報(bào)關(guān)單錄入憑單的編號(hào)規(guī)則由申報(bào)單位自行決定。預(yù)錄入報(bào)關(guān)單及EDI報(bào)關(guān)單的預(yù)錄入編號(hào)由接受申報(bào)的海關(guān)決定編號(hào)規(guī)則，計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印。
二、海關(guān)編號(hào)
指海關(guān)接受申報(bào)時(shí)給予報(bào)關(guān)單的編號(hào)。
海關(guān)編號(hào)由各海關(guān)在接受申報(bào)環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標(biāo)識(shí)在報(bào)關(guān)單的每一聯(lián)上。
報(bào)關(guān)單海關(guān)編號(hào)為9位數(shù)碼，其中前兩位為分關(guān)（辦事處）編號(hào)，第三位由各關(guān)自定義，后六位為順序編號(hào)。各直屬海關(guān)對進(jìn)口報(bào)關(guān)單和出口報(bào)關(guān)單應(yīng)分別編號(hào)，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進(jìn)口和出口唯一地標(biāo)識(shí)本關(guān)區(qū)的每一份報(bào)關(guān)單。
各直屬海關(guān)的理單諼豢梢遠(yuǎn)怨櫚檔謀ü氐チ硇斜嘀評淼ス櫚當(dāng)嗪擰＠淼ス櫚當(dāng)嗪挪壞迷誆棵乓醞庥糜詒ü氐ケ曄丁?
三、進(jìn)口口岸/出口口岸
指貨物實(shí)際進(jìn)（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。
本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際進(jìn)（出）口的口岸海關(guān)選擇填報(bào)《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。
加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》（或分冊，下同）限定或指定的口岸與貨物實(shí)際 進(jìn)出境口岸不符的，應(yīng)向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報(bào)。
進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物出境地海關(guān)名稱及 代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進(jìn)口報(bào)關(guān)單 填報(bào)轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。
其他未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報(bào)接受申報(bào)的海關(guān)名稱及代碼。
四、備案號(hào)
指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號(hào)。
一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)備案號(hào)。
具體填報(bào)要求如下：
1、加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物，除少量低價(jià)值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的外，必須在報(bào)關(guān)單備案號(hào)欄目填報(bào)《登記手冊》的十二位編碼。
加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口貨物的，進(jìn)口報(bào)關(guān)單填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)《登記手冊》編號(hào)。
2、凡涉及減免稅備案審批的報(bào)關(guān)單，本欄目填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，不得為空；
3、無備案審批文件的報(bào)關(guān)單，本欄目免予填報(bào)。
備案號(hào)長度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼。備案號(hào)的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)是來料加工，備案號(hào)的標(biāo)記代碼應(yīng)為“B”。
五、進(jìn)口日期/出口日期
進(jìn)口日期指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境的日期。本欄目填報(bào)的日期必須與相應(yīng)的運(yùn)輸工具進(jìn)境日期一致。
出口日期指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報(bào)關(guān)單證明聯(lián)用。預(yù)錄 入報(bào)關(guān)單及EDI報(bào)關(guān)單均免于填報(bào)。
無實(shí)際進(jìn)出境的報(bào)關(guān)單填報(bào)辦理申報(bào)手續(xù)的日期。
本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟?、月、日?位。
六、申報(bào)日期
指海關(guān)接受進(jìn)（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進(jìn)（出）口手續(xù)的日期。
預(yù)錄入及EDI報(bào)關(guān)單填報(bào)向海關(guān)申報(bào)的日期，與實(shí)際情況不符時(shí)，由審單關(guān)員按實(shí)際日期修改批注。
本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟?、月、日?位。
七、經(jīng)營單位
經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位。
本欄目應(yīng)填報(bào)經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進(jìn)出口企業(yè)在所在地主管海 關(guān)辦理注冊登記手續(xù)時(shí)，海關(guān)給企業(yè)設(shè)置的注冊登記編碼。
特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：
1、援助、贈(zèng)送、捐贈(zèng)的貨物，填報(bào)直接接受貨物的單位。
2、進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口，或沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)委托有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)出口的，填報(bào)代理方。
3、外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進(jìn)口投資設(shè)備、物品的，填報(bào)外商投資企業(yè)。
八、運(yùn)輸方式
指載運(yùn)貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運(yùn)輸工具的分類。
